Para assistir uma aula ou sessão por VC, deverá receber do docente responsável (por mail ou publicada na página do moodle) um link com o início de uma sessão. No caso geral, bastará carregar no link e seguir as instruções.
Nesta altura, deverá surgir um pedido de autorização para abrir a págin zoom.us.app. Este passo pode demorar algum tempo da primeira vez e poderá ser-lhe pedido para instalar a aplicação zoom;
Surge seguidamente a opção de fazer um teste do sistema de áudio. Sugere-se fortemente a realização preliminar deste teste em todas as sessões. Não demora mais do que 10 segundos e permite confirmar que o microfone e o áudio estão a funcionar corretamente;
Após estes passos, ser-lhe-á apresentado o ecrã principal do Zoom, já com a sessão / aula ativa. Relativamente a este ecrã, a maioria das opções são intuitivas. Na barra inferior deverá garantir que tem o microfone desligado. O aúdio só deverá ser ligado se houver uma indicação do moderador / docente para este efeito.
Para mais informação sobre a configuração e operação do sistema zoom.

A organização e agendamento de cada aula deve ser feita pelo docente responsável. Para este efeito, deverão ser seguidos os seguintes passos:

1 Aceder a colibri e selecionar a opção “Entrar” que se encontra no cimo da página do lado direito.
2 Será nesta altura redirecionado para um écran Autenticação Federada, onde deverá selecionar o Instituto Politécnico de Viseu;
3 Será seguidamente redirecionado para um écran do Instituto politécnico de Viseu, onde deverá selecionar ESSV- Escola Superior de Saúde de Viseu;
4 Neste ponto, será redirecionado para o écran habitual de autenticação da ESSV, onde se deverá autenticar com as suas credenciais;
5 Seguidamente ser-lhe-á pedida autorização para transmitir os dados de identidade exibidos para a FCCN;
6 Deverá nesta altura ter acesso ao seu perfil pessoal, onde poderá (opcionalmente) completar/editar parte dos seus dados;
7 Selecione seguidamente no menu à esquerda Reuniões e seguidamente Agendar uma Nova Reunião. Especifique no tópico o nome da disciplina.
8 Deverá seguidamente especificar o dia, hora e duração da aula (note que data está no formato mm/dd/yyyy). Para aulas semanais, poderá selecionar Reunião recorrente e especificar a periodicidade e duração.
9 Seguidamente, deverão ser preenchidas as características técnicas da sessão. Neste processo, o anfitrião é o docente organizador da sessão. Sem prejuízo de poder selecionar outras opções após estar familiarizado com o sistema, sugere-se a seguinte configuração incial:
 9.1 Senha da reunião: Opcional. Sugere-se que seleccione de modo a garantir maior privacidade da reunião/aula;
 9.2 Vídeo: Seleccionar “Video off” por omissão quer para o anfitrião quer para os participantes. Isto permitirá evitar que cada aluno que entre inicie imediatamente a transmissão de imagem, e simultaneamente, controlar manualmente o instante de início de transmissão de imagem pelo docente;
 9.3 Áudio: seleccionar ambos;
 9.4 Opções de Reunião:
     9.4.1 Seleccionar Habilitar entrada antes do anfitrião;
     9.4.2 Seleccionar Desativar o som dos participantes após a entrada (importante, de forma a garantir que os microfones dos alunos estão desligados por omissão);
      9.4.3 Desseleccionar Habilitar sala de espera;
      9.4.4 Desseleccionar Somente usuários autenticados podem ingressar
      9.4.5 Desselecionar Gravar a reunião automaticamente
  9.5 Fazer Salvar;
10 Neste momento, ser-lhe-á apresentado um ecrã com um sumário da sessão e um linha com um URL que deverá ser distribuído aos alunos. Poderá copiar apenas este URL ou usar a opção Copiar Convite, que colocará no clipboard uma mensagem de convite mais completa sobre mecanismos de acesso à sessão / aula.
11 Sugere-se que o URL ou o convite assim obtidos sejam distribuídos aos alunos via email e/ou divulgado em permanência num anúncio na página da disciplina no moodle;
12 À hora da aula, deverá aceder ao sistema Colibri, autenticar-se e selecionar “Próximas Reuniões”. À frente de cada sessão agendada está a opção Iniciar, que deverá ativar;
13 Nesta altura, deverá surgir um pedido de autorização para abrir a página; zoom.us.app. Este passo pode demorar algum tempo da primeira vez e poderá ser-lhe pedido para instalar a aplicação zoom;
14 Surge seguidamente a opção de fazer um teste do sistema de áudio. Sugere-se fortemente a realização preliminar deste teste em todas as sessões. Não demora mais do que 10 segundos e permite confirmar que o microfone e o áudio estão a funcionar corretamente;
15 Após estes passos, ser-lhe-á apresentado o ecrã principal do Zoom, já com a sessão ativa. Relativamente a este ecrã, a maioria das opções são intuitivas. Poderá na barra inferior ligar ou desligar o vídeo ou o áudio, ou fazer a partilha do ecran para a apresentação de slides.
16 Para mais informação sobre a configuração e operação do sistema zoom

Faça um teste prático antes da primeira aula. Envie um convite por mail para si próprio. Dado que o sistema funciona quer em portáteis, quer em smartphones ou tablets, poderá usar um destes dispositivos para monitorizar, por exemplo, a forma como está a ser partilhada e transmitida a sua imagem e/ou o écran;
É fundamental avisar todos os participantes que deverão manter os seus microfones desligados, só os ativando para a realização pontual de perguntas. De outro modo, o som será afetado pelo número de microfones ligados ou pela existência de microfones defeituosos na audiência;
Aconselha-se a que o vídeo dos alunos permaneça ligado para maior interactividade durante as aulas, excepto se houver condições que levem o docente a solicitar o contrário.
Embora não seja indispensável, e o sistema possa com facilidade ser gerido apenas pelo docente, caso haja a possibilidade de haver um aluno a dar apoio técnico para gerir a sessão e verificar eventuais intervenções e perguntas por chat, tal pode facilitar a componente de exposição por parte do docente. Para este efeito basta, depois do iníciar a sessão, selecionar a opção Gerenciar Participaantes, onde é possível visualizar todos os participantes, selecionar o aluno e, seguidamente, Mais -> Tornar Coanfitrião.

Sem prejuízo de outras opções, sugere-se a atenção aos seguintes pontos:

Uma aula por videoconferência é normalmente, e por natureza, menos interativa que uma aula presencial e, por este motivo, mais difícil de acompanhar. Tente ser claro e ajustar o tempo de exposição;
Caso precise de utilizar um quadro para escrita, prepare a posição da câmara do portátil de forma a enquadrar tanto quanto possível o quadro de forma legível. Tenha em atenção que, infelizmente, uma câmara de portátil de gama média poderá não ter a resolução suficiente para que o quadro seja facilmente visível pelos alunos. Verifique através de outro equipamento se o quadro está visível em termos de iluminação e eventuais reflexos.
Recorde-se que, se estiver a usar um quadro, estará mais longe do microfone e por vezes de costas para a câmara e microfone. O volume do som ouvido pelos participantes, poderá, por este motivo, oscilar fortemente. Uma possibilidade para minimizar este problema é a utilização de um microfone/auscultador Bluetooth ligado ao portátil.

A FCCN disponibiliza ainda um conjunto complementar de ferramentas para ensino à distância. Mais informação aqui.

Como sei quem são os participantes durante a minha sessão?
Indique aos alunos que se deverão identificar claramente à entrada da aula/sessão, indicando o primeiro e último nome e o número de aluno.

Como sei quantos e quais participantes estiveram presentes na minha sessão/aula de vídeo conferência?
Após o final da sessão, o número e nome dos participantes ficam disponíves na secção “Reports” do menu, do lado esquerdo da página de conta do Zoom.

Ao entrar na plataforma através do Colibri foi-me pedido para confirmar o e-mail e, seguidamente, para indicar se aceitava transferir a conta Zoom. Devo aceitar?
Sim. Em resultado de uma atualização à base de dados de identidades do sistema Colibri realizada no dia 13/3/2020, todas as contas já existentes anteriormente e que realizaram um login posterior a esta data devem passar por este processo, o qual ocorre apenas uma vez.

Dúvidas de natureza exclusivamente técnica deverão ser enviadas para os serviços de informática, através do email.

Considera que alguma das indicações anteriores está incorreta ou que pode ser melhorada? Tem alguma sugestão pedagógica que contribua para melhorar o funcionamento das aulas? Tem experiência passada em aulas remotas que possa ser aqui partilhada e ajudar outros docentes ou alunos? Envie o seu contributo para o email