Aulas por videoconferência

Realização de Aulas por videoconferência

A organização de aulas por videoconferência está disponível a todos os docentes da ESSV através da plataforma Colibri, mantida pela FCCN. O Colibri, baseado no sistema de videoconferência (VC) Zoom, suporta até 300 participantes em cada sessão e pode ser usado a partir de qualquer computador pessoal tanto por parte dos docentes como por parte dos alunos. O sistema funciona nos sistemas operativos Windows, Mac e Linux.
Para além de canais de vídeo e áudio bidirecionais para todos os participantes, o Colibri/Zoom inclui um sistema de “chat” para troca de mensagens e a possibilidade de partilha de desktop, permitindo assim a transmissão simultânea de slides ou PDFs.
Os docentes podem organizar sessões/aulas com o limite máximo de 300 participantes e sem limite de tempo. Os alunos poderão também organizar sessões de vídeo conferência, mas o tempo e cada sessão encontra-se limitado a 40 minutos.

Assistir a uma aula por VC

Para assistir uma aula ou sessão por VC, deverá receber do docente responsável (por mail ou publicada na página do moodle) um link com o início de uma sessão. No caso geral, bastará carregar no link e seguir as instruções.
Nesta altura, deverá surgir um pedido de autorização para abrir a págin zoom.us.app. Este passo pode demorar algum tempo da primeira vez e poderá ser-lhe pedido para instalar a aplicação zoom;
Surge seguidamente a opção de fazer um teste do sistema de áudio. Sugere-se fortemente a realização preliminar deste teste em todas as sessões. Não demora mais do que 10 segundos e permite confirmar que o microfone e o áudio estão a funcionar corretamente;
Após estes passos, ser-lhe-á apresentado o ecrã principal do Zoom, já com a sessão / aula ativa. Relativamente a este ecrã, a maioria das opções são intuitivas. Na barra inferior deverá garantir que tem o microfone desligado. O aúdio só deverá ser ligado se houver uma indicação do moderador / docente para este efeito.
Para mais informação sobre a configuração e operação do sistema zoom.

Preparação da aula / sessão

A organização e agendamento de cada aula deve ser feita pelo docente responsável. Para este efeito, deverão ser seguidos os seguintes passos:

1 Aceder a colibri e selecionar a opção “Admin” que se encontra no fundo da página (na lista de links “A plataforma Zoom”).
2 Será nesta altura redirecionado para um écran Autenticação Federada, onde deverá selecionar o Instituto Politécnico de Viseu;
3 Será seguidamente redirecionado para um écran do Instituto politécnico de Viseu, onde deverá selecionar ESSV- Escola Superior de Saúde de Viseu;
4 Neste ponto, será redirecionado para o écran habitual de autenticação da ESSV, onde se deverá autenticar com as suas credenciais;
5 Seguidamente ser-lhe-á pedida autorização para transmitir os dados de identidade exibidos para a FCCN;
6 Deverá nesta altura ter acesso ao seu perfil pessoal, onde poderá (opcionalmente) completar/editar parte dos seus dados;
7 Selecione seguidamente no menu à esquerda Reuniões e seguidamente Agendar uma Nova Reunião. Especifique no tópico o nome da disciplina.
8 Deverá seguidamente especificar o dia, hora e duração da aula (note que data está no formato mm/dd/yyyy). Para aulas semanais, poderá selecionar Reunião recorrente e especificar a periodicidade e duração.
9 Seguidamente, deverão ser preenchidas as características técnicas da sessão. Neste processo, o anfitrião é o docente organizador da sessão. Sem prejuízo de poder selecionar outras opções após estar familiarizado com o sistema, sugere-se a seguinte configuração incial:
9.1 Senha da reunião: Opcional. Sugere-se que seleccione de modo a garantir maior privacidade da reunião/aula;
9.2 Vídeo: Seleccionar “Video off” por omissão quer para o anfitrião quer para os participantes. Isto permitirá evitar que cada aluno que entre inicie imediatamente a transmissão de imagem, e simultaneamente, controlar manualmente o instante de início de transmissão de imagem pelo docente;
9.3 Áudio: seleccionar ambos;
9.4 Opções de Reunião:
9.4.1 Seleccionar Habilitar entrada antes do anfitrião;
9.4.2 Seleccionar Desativar o som dos participantes após a entrada (importante, de forma a garantir que os microfones dos alunos estão desligados por omissão);
9.4.3 Desseleccionar Habilitar sala de espera;
9.4.4 Desseleccionar Somente usuários autenticados podem ingressar
9.4.5 Desselecionar Gravar a reunião automaticamente
9.5 Fazer Salvar;
10 Neste momento, ser-lhe-á apresentado um ecrã com um sumário da sessão e um linha com um URL que deverá ser distribuído aos alunos. Poderá copiar apenas este URL ou usar a opção Copiar Convite, que colocará no clipboard uma mensagem de convite mais completa sobre mecanismos de acesso à sessão / aula.
11 Sugere-se que o URL ou o convite assim obtidos sejam distribuídos aos alunos via email e/ou divulgado em permanência num anúncio na página da disciplina no moodle;
12 À hora da aula, deverá aceder ao sistema Colibri, autenticar-se e selecionar “Próximas Reuniões”. À frente de cada sessão agendada está a opção Iniciar, que deverá ativar;
13 Nesta altura, deverá surgir um pedido de autorização para abrir a página; zoom.us.app. Este passo pode demorar algum tempo da primeira vez e poderá ser-lhe pedido para instalar a aplicação zoom;
14 Surge seguidamente a opção de fazer um teste do sistema de áudio. Sugere-se fortemente a realização preliminar deste teste em todas as sessões. Não demora mais do que 10 segundos e permite confirmar que o microfone e o áudio estão a funcionar corretamente;
15 Após estes passos, ser-lhe-á apresentado o ecrã principal do Zoom, já com a sessão ativa. Relativamente a este ecrã, a maioria das opções são intuitivas. Poderá na barra inferior ligar ou desligar o vídeo ou o áudio, ou fazer a partilha do ecran para a apresentação de slides.
16 Para mais informação sobre a configuração e operação do sistema zoom

Conselhos técnicos

Faça um teste prático antes da primeira aula. Envie um convite por mail para si próprio. Dado que o sistema funciona quer em portáteis, quer em smartphones ou tablets, poderá usar um destes dispositivos para monitorizar, por exemplo, a forma como está a ser partilhada e transmitida a sua imagem e/ou o écran;
É fundamental avisar todos os participantes que deverão manter os seus microfones desligados, só os ativando para a realização pontual de perguntas. De outro modo, o som será afetado pelo número de microfones ligados ou pela existência de microfones defeituosos na audiência;
Aconselha-se a que o vídeo dos alunos permaneça ligado para maior interactividade durante as aulas, excepto se houver condições que levem o docente a solicitar o contrário.
Embora não seja indispensável, e o sistema possa com facilidade ser gerido apenas pelo docente, caso haja a possibilidade de haver um aluno a dar apoio técnico para gerir a sessão e verificar eventuais intervenções e perguntas por chat, tal pode facilitar a componente de exposição por parte do docente. Para este efeito basta, depois do iníciar a sessão, selecionar a opção Gerenciar Participaantes, onde é possível visualizar todos os participantes, selecionar o aluno e, seguidamente, Mais -> Tornar Coanfitrião.

Conselhos pedagógicos

Sem prejuízo de outras opções, sugere-se a atenção aos seguintes pontos:

Uma aula por videoconferência é normalmente, e por natureza, menos interativa que uma aula presencial e, por este motivo, mais difícil de acompanhar. Tente ser claro e ajustar o tempo de exposição;
Caso precise de utilizar um quadro para escrita, prepare a posição da câmara do portátil de forma a enquadrar tanto quanto possível o quadro de forma legível. Tenha em atenção que, infelizmente, uma câmara de portátil de gama média poderá não ter a resolução suficiente para que o quadro seja facilmente visível pelos alunos. Verifique através de outro equipamento se o quadro está visível em termos de iluminação e eventuais reflexos.
Recorde-se que, se estiver a usar um quadro, estará mais longe do microfone e por vezes de costas para a câmara e microfone. O volume do som ouvido pelos participantes, poderá, por este motivo, oscilar fortemente. Uma possibilidade para minimizar este problema é a utilização de um microfone/auscultador Bluetooth ligado ao portátil.

Outras ferramentas de ensino à distância

A FCCN disponibiliza ainda um conjunto complementar de ferramentas para ensino à distância. Mais informação aqui.

FAQs

Como sei quem são os participantes durante a minha sessão?
Indique aos alunos que se deverão identificar claramente à entrada da aula/sessão, indicando o primeiro e último nome e o número de aluno.

Como sei quantos e quais participantes estiveram presentes na minha sessão/aula de vídeo conferência?
Após o final da sessão, o número e nome dos participantes ficam disponíves na secção “Reports” do menu, do lado esquerdo da página de conta do Zoom.

Ao entrar na plataforma através do Colibri foi-me pedido para confirmar o e-mail e, seguidamente, para indicar se aceitava transferir a conta Zoom. Devo aceitar?
Sim. Em resultado de uma atualização à base de dados de identidades do sistema Colibri realizada no dia 13/3/2020, todas as contas já existentes anteriormente e que realizaram um login posterior a esta data devem passar por este processo, o qual ocorre apenas uma vez.

Dúvidas

Dúvidas de natureza exclusivamente técnica deverão ser enviadas para os serviços de informática, através do email.

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